Potreban vam je prostor, da na kraći li duži rok smestite svoje stvari? Jedan od najelegatnijih i naefikasnijih načina je da iznajmite magacin. Ali pre nego što nazovete njihove vlasnike, od presudne je važnosti da utvrdite da li taj prostor uistinu zadovoljava vaše potrebe.
Kada pregledate oglase videćete da ima dosta objekata koji se izdaju ili prodaju. Da bi skladište, magacin ili hala mogli kvalitetno da ispune svoju namenu, neophodno je da poseduju nekoliko važnih osobina koje analiziramo u nastavku teksta.
Da prvo vidimo kada i zašto vam može zatrebati skladišni prostor
To mogu da budu sledeće situacije:
- proširenje poslovanja – firma raste i zahteva dodatni prostor za robu, sirovine, mašine i opremu
- sezonsko skladištenje poljoprivrednih proizvoda, letnje ili zimske garderobe, praznične dekoracije, i slično
- za robu koja se prodaje online (e-commerce)
- tokom selidbi, a posebno kada se radi o međunarodnim selidbama
- tokom renoviranja doma ili poslovnog prostora.
Koje karakteristike moraju da poseduju magacini koji se iznajmljuju
1. Lokacija mora da bude na strateškom mestu
Izbor prave lokacije je od suštinskog značaja, posebno ako se skladište iznajmljuje iz poslovnih razloga. Ono treba da bude u neposrednoj blizini važnih saobraćajnica, pored autoputeva, železničkih pruga, luka i aerodroma. Samo tako će transport robe biti brz i efikasan, a veza sa ostatkom zemlje i međunarodnim tržištima stabilna i pouzdana.
2. Prostor treba da bude dovoljno prostran
Skladište, hala ili magacin mora da bude dovoljno prostran kako bi mogao da primi svu potrebnu robu. Bilo da se radi o velikim industrijskim proizvodima ili manjim predmetima, prostor mora da omogući optimalnu organizaciju i fleksibilnost skladištenja.
Visoki plafoni i široki hodnici omogućavaju efikasno korišćenje raspoloživog prostora, kao i lakše manevrisanje kamiona, kombija, viljuškara i ostale mehanizacije. Poželjno je da postoji više širokih ulaza i rampi za lakši utovar i istovar, kao i dovoljno prostran parking za teška vozila.
3. Sigurnost robe mora da bude maksimalna
Bezbednost je jedan od najvažnijih faktora prilikom biranja skladišta. Objekat mora da bude opremljen savremenim sistemima za zaštitu od provala i požara, senzorima, alarmima, video kamerama. Preporučuje se da bude ograđen, a ukoliko se radi o vrednoj robi, treba organizovati i čuvarsku službu. Osim od provala, magacin mora da bude zaštićen i od ulaska pasa lutalica, glodara, ptica, divljih životinja, niskih i visokih temperatura, vlage, kiše, oluja, snega i ostalih vremenskih nepogoda.
4. Infrastruktira i opremljenost magacina
Da bi moglo kvalitetno da ispuni svoju ulogu, skladište treba da ima stabilno napajanje električnom energijom, vodu, kanalizaciju, sisteme za regulaciju temperature – grejanje i hlađenje, itd. Savremeni magacini imaju pristup telefonskim uslugama i internetu. Za skladištenje osetljive i kvarljive robe (hrana, farmaceutski proizvodi, elektronika), skladišta su opremljena ventilacionim i rashladnim sistemima (hladnjače).
Važno je i da magacinski prostor bude energetski efikasan i održiv. To se postiže uvođenjem zelenih tehnologija, solarnih panela, LED osvetljenja, efikasnih sistema za grejanje i hlađenje, koji mogu značajno da smanje troškove.
5. Mogućnost prilagođavanja prostora
Poslovne prilike i zahtevi se često menjaju, tako da se od magacinskog prostora očekuje da bude fleksibilan, prilagodljiv i da postoji mogućnost da se on proširi ili da se promeni raspored prostorija. Mogućnost prilagođavanja prostora je od velikog značaja za preduzeća zato što im to omogućava brz odgovor na promenljive uslove tržišta (kao na primer promene u vrstama proizvoda, količinama i potrebama za skladištenjem).
Da bi mogli da budu dovoljno fleksibilni, magacini se opremaju modularnim policama, pomičnim regalama ili automatskim sistemima za skladištenje i pronalaženje robe. Na taj način se optimizuje iskorišćenost prostora, i ubrzava protok robe.
6. Pravni okvir i povoljni uslovi iznajmljivanja
Na kraju (ali ne i manje važno) je da vlasnik skladišta ponudi jasne i povoljne uslove najma. Transparentni ugovori koji precizno definišu obaveze i prava obe strane, obezbediće neophodnu sigurnost i stabilnost tokom trajanja najma.
Treba izbegavati objekte koji nisu legalni, nemaju sve potrebne dozvole i ne ispunjavaju propisane tehničke i bezbednosne standarde. Što se tiče cena zakupa, one ne treba da budu previsoke, a poželjno je da budu fleksibilne, i da mogu da se po potrebi menjaju.
I na kraju
Bilo da se skladište iznajmljuje iz poslovnih ili privatnih razloga, važno je obratiti pažnju na njegovu lokaciju, veličinu, opremljenost, preduzete bezbednosne mere, transparentne pravne uslove kao i, naravno – povoljan zakup. Samo na taj način, magacinski prostor može da garantuje stabilnost i sigurnost uskladištene robe.
Ukoliko imate dodatnih pitanja, saveta ili iskustva sa iznajmljivanjem skladišta, podelite ih sa nama u komentarima. Hvala.
