Priprema prevedenih i overenih dokumenata često presuđuje da li će vaša prijava biti razmotrena u inostranstvu.
Bez obzira na kvalifikacije i iskustvo, poslodavac ne može da proceni vašu kompetentnost ako ne razume jezik na kome su dokumenti napisani.
Problem nastaje kada ne znate tačno šta treba da prevedete, kako da organizujete overu i koliko vremena vam je potrebno da sve bude spremno pre roka za podnošenje prijave.
Zašto su prevodi ključni pri zapošljavanju u inostranstvu
Poslodavci u inostranstvu ne mogu da prihvate dokumente na jeziku koji ne razumeju, čak i kada su izdati od zvaničnih institucija u vašoj zemlji. Prevod nije formalnost – to je uslov da se vaša prijava razmatra.
Većina kompanija i agencija za zapošljavanje traži overene prevode, što znači da dokument mora da potpiše ovlašćeni sudski tumač. To garantuje da je sadržaj tačno prenesen i da ima pravnu važnost u zemlji u koju aplicirate.
Ako pošaljete dokumente bez prevoda ili sa neoverenim prevodom, vaša prijava najčešće neće biti obrađena. Čak i kada poslodavac razume jezik originala, formalni postupak zahteva da svi dokumenti budu na službenom jeziku te države ili na engleskom, uz overen prevod.
Koja lična dokumenta obavezno prevesti
Lična dokumenta su osnova svake prijave za posao u inostranstvu. Bez njih ne možete da dokažete identitet, državljanstvo i radni status.
Prvo što morate da prevedete je pasoš ili lična karta. Prevod mora da sadrži sve podatke sa originala, uključujući broj dokumenta, datum izdavanja i datum isteka. Overen prevod pasoša često se traži i za vize, boravišne dozvole i otvaranje bankovnih računa.
Ako ste u braku ili imate decu, možda će vam biti potreban i prevod izvoda iz matične knjige venčanih ili rođenih. To zavisi od toga da li poslodavac obezbeđuje smeštaj za porodicu ili vam je potrebna porodična viza.
Takođe, ako ste ranije radili u inostranstvu, pripremite prevod radnih dozvola ili viza koje ste imali. To može da ubrza proces nove prijave, jer pokazuje da ste već prošli administrativne procedure u drugoj državi.
Kako organizovati prevod poslovnih i obrazovnih dokumenata
Obrazovna dokumenta su najvažniji deo prijave za posao koji zahteva specifična znanja ili kvalifikacije. Bez overenog prevoda diplome poslodavac ne može da proveri da li ispunjavate uslove za poziciju.
Morate da prevedete diplomu, dodatak diplomi i sve sertifikate koji se odnose na vašu struku. Ako ste završili više fakulteta ili kurseva, svaki dokument mora da bude preveden posebno. Dodatak diplomi je važan jer sadrži detaljan pregled predmeta, ocena i ECTS bodova, što poslodavcima olakšava procenu vašeg obrazovanja.
Pored diploma, često se traži i prevod preporuka sa prethodnih poslova. Preporuke treba da budu na zvaničnom memorandumu kompanije, sa potpisom i pečatom. Ako imate preporuke na srpskom, one moraju da budu prevedene i overene pre slanja.
Kada su u pitanju dokumenti na ruskom jeziku, potrebno je da imate pomoć sudskog tumača za ruski koji ima pravo da overava prevode. Sudski tumači imaju zvaničan pečat i potpis koji garantuju tačnost prevoda, što omogućava da dokument bude priznat u inostranstvu.
Ako radite u regulisanoj profesiji (medicina, pravo, inženjerstvo), možda će vam biti potreban i prevodilac za ruski koji je ovlašćen zbog licence ili dozvole za rad. Te dokumente izdaju profesionalna udruženja ili državni organi, pa je važno da prevod bude precizan i da sadrži sve tehničke termine kako treba.
Problemi sa overom i vremenski zahtevi
Overa prevoda je proces koji zahteva vreme i planiranje. Ne planirajte prevod u poslednjem trenutku – ostavite najmanje dve nedelje za standardne dokumente.
Sudski tumači obično rade po redosledu prijema zahteva, pa ako im donesete dokumente u poslednjem trenutku, možda neće moći da ih overe na vreme. Planirajte najmanje dve nedelje za prevod i overu standardnih dokumenata, a ako su dokumenti obimni ili tehnički složeni, računajte na duži rok.
Problem nastaje i kada dokument mora da prođe dodatnu legalizaciju ili apostil. Apostil je zvanična potvrda koja se stavlja na dokument kako bi bio priznat u inostranstvu, a dobija se u Ministarstvu spoljnih poslova. Taj proces može da traje dodatnih nekoliko dana, pa morate da ga uključite u planiranje.
Ako aplicirate za posao u zemlji koja zahteva notarsku overu prevoda, procedura je još složenija. U tom slučaju, prevod prvo overava sudski tumač, a zatim notar potvrđuje autentičnost potpisa tumača. To znači da morate da idete na dva mesta i da platite dve različite usluge.
Još jedan čest problem je neusklađenost podataka između originalnog dokumenta i prevoda. Ako u diplomi piše jedno ime, a u pasošu drugo (zbog promene prezimena nakon venčanja), morate da donesete i izvod iz matične knjige venčanih kako bi se objasnila razlika.
Kako uredan prevod poboljšava vaše šanse
Kada pošaljete kompletnu dokumentaciju sa urednim, overenim prevodima, pokazujete poslodavcu da razumete proceduru i da ozbiljno shvatate prijavu. To nije mala stvar, jer mnogi kandidati propuštaju prilike upravo zbog nepotpune ili neuredne dokumentacije.
Poslodavci u inostranstvu svakodnevno primaju desetine prijava, pa nemaju vremena da čekaju dodatne dokumente ili da traže objašnjenja. Ako vaša prijava ima sve što je potrebno već pri prvom slanju, veće su šanse da budete pozvani na razgovor.
Uredan prevod takođe smanjuje rizik od administrativnih problema kasnije. Ako dobijete posao i počnete da radite, a zatim se ispostavi da vaši dokumenti nisu bili pravilno overeni, možete da izgubite radnu dozvolu ili čak posao.
Zato je najbolje da od početka uradite sve kako treba. Kontaktirajte ovlašćenog prevodioca, dostavite mu sve dokumente odjednom i recite mu tačan rok. Tako ćete izbeći žurbu, greške i dodatne troškove.
Kada znate koja dokumenta su potrebna i kako ih pripremiti, proces prijave za posao u inostranstvu postaje jasniji i pregledniji.
